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Paperless Gestion

gestion administrative & comptable

Libérez votre esprit de la charge administrative

votre allié quotidien pour une organisation fluide, structurée et 100% dématérialisée.

Parce qu'un indépendant ne devrait pas être ralenti par une gestion inadaptée, j’ai fondé Paperless Gestion. Mon objectif est d'offrir une gestion externalisée sans lourdeur, conçue pour apporter de la fluidité et de la clarté dans le quotidien des entrepreneurs.

Mon rôle n'est pas seulement de classer des documents, mais de devenir votre partenaire opérationnel pour transformer une gestion souvent subie en un système organisé et rassurant.

Mon approche repose sur une méthodologie rigoureuse centrée sur l'essentiel : je sécurise vos flux de données, j'anticipe vos échéances fiscales et je vous donne une vision claire de votre trésorerie.

Image de présentation de Paperless Gestion

Collecte des données

"Je transforme votre gestion papier en un actif numérique structuré."

Transmettez en un instant

Plus besoin d’attendre la fin du mois ou de stocker des piles de papier. Vous transmettez vos documents au fil de l'eau, dès que vous les recevez :

  • via Photo smartphone.
  • via Email direct.
  • Importation rapide depuis vos dossiers.

C'est vous qui décidez du moment : n'importe quand, 24h/24, envoyez et n'y pensez plus. Je m'occupe du reste.

Une GED (Gestion Électronique de Documents) Structurée

Fini les dossiers nommés "Scan_001" qui traînent sur un bureau. Je crée et j'administre pour vous une GED professionnelle sur le Cloud, accessible en permanence. Chaque pièce est vérifiée, nommée avec précision et classée selon une architecture rigoureuse par année d'exercice comptable.

Votre patrimoine administratif sécurisé

Votre dossier client devient votre coffre-fort numérique, organisé par catégories pour une transparence totale :

  • Documents Permanents : Kbis, statuts, contrats de bail, emprunts.
  • Cycle Achats & Ventes : Toutes vos factures classées chronologiquement.
  • Trésorerie : Relevés bancaires et justificatifs de paiement associés.
  • Fiscalité : Déclarations de TVA, avis d'imposition, liasses fiscales.

Une accessibilité totale.

Que ce soit pour un contrôle, une demande de prêt ou simplement pour piloter votre activité, vous savez exactement où se trouve l'information. Plus aucun justificatif ne s'égare, tout est sous contrôle.

Organisation, Saisie & Pilotage Financier

"Chaque pièce comptable fait l'objet d'un traitement rigoureux. Au-delà de la simple saisie dans mon outil de suivi, j'assure une gestion complète de vos factures incluant le pointage et le rapprochement bancaire systématique."

Une Saisie Rigoureuse et Analytique

Ce travail de précision permet de transformer vos documents bruts en une base de données exploitable pour le pilotage de votre entreprise.

Gestion Complète du Cycle Achats & Ventes

J'assure le pilotage complet de vos flux financiers pour vous offrir une vision panoramique et stratégique de votre activité :

  • Cycle Achats : Centralisation et saisie de vos factures fournisseurs. Je m'assure que chaque dépense est correctement documentée pour optimiser votre récupération de TVA et la déduction de vos charges.
  • Cycle Ventes : Suivi précis de vos factures clients et contrôle des encaissements.
  • Suivi des Paiements & Relances : Je garde un œil sur vos encours grâce à un pointage systématique de vos factures. Je vous fournis une vision claire de vos créances clients pour simplifier vos relances et accélérer vos rentrées de fonds

Rapprochement Bancaire & Préparation Fiscale

En tant que partenaire de votre gestion, je "prépare le terrain" pour vos obligations fiscales et le travail de votre expert-comptable :

  • Rapprochement Bancaire : Je lie chaque mouvement de vos relevés de compte à sa pièce justificative (achat ou vente).
  • Pré-déclaration de TVA : Je prépare l'ensemble des éléments nécessaires à vos calculs de TVA (collectée et déductible) pour anticiper vos décaissements et éviter toute erreur de déclaration.

La garantie d'une comptabilité carrée et sans "suspens".

Vous savez en temps réel qui vous doit quoi, vous permettant d'agir rapidement sur vos relances clients et d'anticiper vos échéances administratives et fiscales.

Analyse stratégique & fiscalité

"La gestion ne s'arrête pas à la saisie de données. Elle commence avec l'analyse."

À travers des synthèses mensuelles, j'analyse avec vous l'évolution de votre chiffre d'affaires, vos marges et vos seuils de rentabilité pour piloter votre activité avec précision. Outils d'aide à la décision clairs et visuels pour des décisions éclairées.

Outils de suivi visuels

Je transforme vos chiffres en graphiques clairs pour une compréhension instantanée de votre business :

  • Répartition des Dépenses : Identifiez d'un coup d'œil où part votre argent pour mieux optimiser vos frais.
  • En-cours de Trésorerie : Visualisez l'état de vos liquidités pour anticiper vos échéances sans stress.
Aperçu des graphiques de suivi de trésorerie et dépenses
Anticipation des déclarations de TVA
Estimation des cotisations URSSAF

Un investissement pour votre sérénité

49€ TTC / mois TVA non applicable, art. 293 B du CGI

Cadre du contrat

  • Contrat de prestation de services sans engagement de durée.
  • Facturation mensuelle à terme échoir (fin de mois).

Règles de collaboration

  • Transmission numérique des documents dès réception.
  • Pièces fournies de manière lisible (scan ou photo nette).

Sans engagement de durée